EPA

Excel Process Automation (Excelプロセス自動化)は、複雑なExcelの業務を自動化し業務効率化を実現できる構築方法論です。

  • 概要
  • 導入前後の変化
  • 導入効果
  • 利用シーン
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    日別、月別、年間報告書など、レポート作成にあまりにも手間がかかりませんか?

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    Excelの手作業のせいで重要な仕事が遅れたりしていませんか?

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    手作業によるヒューマンエラーで正確なデータ集計が難しくはありませんか?

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    Excelをシステム化したが、煩わしいメンテナンスのために後悔した事はありませんか?

その悩み、EPAで解決できます。
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    ご利用のExcelフォーマットそのままで自動化するため

    手入力で多数のExcelファイルを転記して更新する煩雑さが解消されます。

     

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    すべてのデータは一元化して管理されるため、入力ミスや更新ミスなどヒューマンエラーが削減され、

    常に最新かつ正確なデータをリアルタイムで反映してデータ分析やレポート作成ができます。

     

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    コーディングなしでExcelのイベント操作ができるように自動化できるため

    IT知識のない一般ユーザでも簡単に様々な動作を盛り込んでレポート開発ができます。

     

既存の手作業

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    手作業

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    長時間の作業

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    大人数必要

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    ヒューマンエラー

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    業務効率の低下

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    漠然とした基準

Excel Process Automation

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    自動化

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    リアルタイム

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    少人数で十分

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    正確かつ高精度

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    業務効率の向上

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    明確化&標準化

既存Excel手作業のプロセス

1~2 Mday /週 以上所要

  • 各部署の担当者がExcelファイルに作成してメール送信

    売上計画、顧客発注計画、生産データ、在庫など

  • 業務担当者は受信したExcelファイルをもとに集計・データ調整・データ分析および報告書作成

    → 繰り返し作業で手間がかかる

  • 関係者へ報告および担当者へメールを転送して共有

EPAによる業務プロセス

3~4 Hour /週 所要

  • ウェブ上で各担当者がデータを登録またはDBから必要データを取得

  • 業務担当者はOn-line Excel上でデータの集計・調整・分析および報告書作成

    → Excel 自動化適用

  • ウェブ上でリアルタイムの集計結果を確認し迅速に意思決定

業務生産性の向上

EPAでExcelでの手作業を自動化したら
1~2ヶ月かかったデータの収集、集計、分析、
レポート作成などの繰り返し業務が
3~4日以内にできるようになり、
業務生産性が上がりました。

業務の効率化

EPAのおかげで
データの手集計などの業務を大幅に減らし、
意思決定のためのデータ分析・可視化など
他の重要業務に集中できて、
以前よりクリエイティブを発揮できるようになりました。

コスト削減

他のソリューションで行ったシステム構築に比べて
プロジェクトの期間が大幅に短縮されたため
構築費用が効率よく削減されて
且つより早く新しいシステムを利用できるようになり、
ビジネスに大きく役に立ちました。

システム活用度アップ

使い慣れていたExcelがそのまま自動化できて、
システム構築の後でもIT部門に依頼することなく、
自ら直接メンテナンスができるため
業務効率化はもちろん、
システムの活用度が大きく上がりました。
  • 売上データの登録から分析まで一気通貫

売上データは、商品別・地区別・年月別など、
様々な切り口で算出して分析する必要があります。

自らローカルExcelの売上データをデータベース化し、
分析レポートを自動化することで業務効率を向上することができます。

  • 【購買・在庫管理部門向け】日々の在庫量をリアルタイムで確認したいなら

購買・在庫管理部門で過剰在庫や欠品にならないように適切に発注依頼し
適正在庫を維持することでコストを削減するためには
在庫量データをリアルタイムで参照する必要になります。

自らローカルExcelの棚卸データをデータベース化し、
在庫量の最新のデータがいつでも確認できます。

  • 【店舗管理部門向け】全国の店舗情報をデータベース化し、共有したいなら

随時見直して編集する必要があるデータをファイル単位で共有すると
世代管理がうまくできず、データが上書きまたは削除される可能性が潜んでいて
どのデータが正しいのか分からなくなる場合もあります。

ファイル内のデータをデータベース化し手軽に編集や閲覧ができるようになると
効率よく最新データを共有することができます。