Category Archives: casestudy

[製造][製薬] 予実績管理システム

業務効率性がはるかに向上 複数の部門で色んなところに散在されていたファイルを利用していた生産管理をMATRIXを利用して 中央集中化・システム化することによりリアルタイムに情報の共有して、 複数のユーザがコラボレーションすることができるようになり、業務の最適化を実現しました。   導入の効果 既存のローカルエクセル業務のシステム化により手作業中心の繰返し業務が改善された On-line Excelシステムを活用した業務コラボレーション支援で、見える化、情報の共有、同時修正ができて 業務効率性が向上した 全社業務のシステム化によりPDCA(plan-do-check-act)サイクルが短縮された                                 導入前の課題 一つの業務を処理するためにバラバラに散在されている 複数ファイルを使っていた 帳票を複数人で共有・修正することができなくて 業務効率性が低かった ファイルのデータを二次活用して分析したり、 サマリーすることが難しかった   選定のポイント マウスクリックだけで様々なデータを取り込めて、 一つのレポート上に表示することが可能 現行のExcelファイルのフォーマットをそのままウェブ化して共有可能 簡単なExcel操作で帳票の作成が可能 業務情報をデータベース化して、リアルタイムで分析とサマリーが可能

[製造][事務機器] 全社定型・非定型分析システム

全国各所にある事務所の営業マンが 直接分析レポートを開発してウェブ上で共有 IT部門や実務担当者が直接データベースに接続して必要な各種レポートを作成し、 共有できる エンドユーザ・コンピューティングシステム環境が実現できるMATRIXの製品を2012年展示会で見つけて一目ぼれ。 全国に広がっている営業マンを含め、1500名を超えるユーザが利用しています。   導入の効果 使用していたAd-HocクエリツールであるAccess Navigatorを代替し、 ユーザの要件に合わせた非定型レポート作成環境を提供 既存手作業で作成していたエクセルレポートをそのままシステム化できた エンドユーザ・コンピューティング基盤の使いやすい非定型分析環境の提供により、ツールに対するユーザの使用満足度の向上   導入前の課題 既存のAd-Hocクエリツールのサービス終了時期が近づいてきた 直接レポートを開発するユーザが多かったため、 手軽に開発できるツールが必要だった 手作業で作成していたエクセルレポートのシステム化が必要だった   選定のポイント 既存利用していたツールの機能も代替できて、且つExcel基盤であるのがプラス要因。 現行のExcelファイルのフォーマットをそのままウェブ化できる。 他製品に比べてIT知識のないユーザでもドラッグ&ドロップの簡単操作でレポート開発できる。

[公共][企画財政部] 予算会計の統計分析システム

単純データ確認用の定型レポートから離れて 奥深い多次元データ分析ができるようにシステムを改善 導入前の課題 フォーマットが決まっている定型レポートなので照会条件と分析機能に限界がある 照会条件の変更およびレポートフォーマットの変更コストが高くて対応できない レポートが業務別に細かく分散されているため全体像の把握ができない 照会条件別、表示項目別レポートが分かれていてレポートの数が膨大になっているため、管理に手間がかかりすぎる 導入効果 定型レポートと非定型レポート両方利用可能 既存の定型レポートのフォーマットと照会条件を基に、ピボットテーブル、詳細データ表示、並べ替え変更などの分析機能を活用して幅広い分析ができる レポートのフォーマットおよび条件の追加が手軽い 一つのレポートの中で色んな観点から多次元分析可能 分散されていた膨大な数のレポートをカテゴライズして多次元分析ができる 一つのレポート内で様々な観点から分析できるため管理面の手間が削減される 構築範囲 適用部署名 レポートの種類 レポート数 国有財産・物品 土地台帳・建物台帳など主要財産台帳実の実態査現況など国有財産分析レポート 20 会計決算 補助金の執行実績など予・決算執行内訳および勘定科目別残高などの基準情報レポート 12 支出 支出要請および執行内訳、報告書などのレポート 12 調達 調達契約、執行、検収・検査、代金請求など 10 予算執行 予算・基金の配分および月別執行など計画・実績分析 11 収入、債権 収入と債権実績および現在額の分析 5 資金計画 資金計画、借り入れ、公共資金の運用、融資などの現況 11 事業情報 総事業費および省庁別事業費の現状 2 上記は韓国の導入事例です。

[製造][鉄鋼] マーケティング戦略情報システム

マーケティング戦略情報管理の 自動化システム構築 導入前の課題 ローカルから共有ファイルに転記する際ヒューマンミスが発生しやすく、作業効率が悪い 共有ファイルに複数の社員が同時アクセスして作業できない 報告用の集計レポートを週1回3時間をかけて手作業で作成しなければならない マーケティングデータがあちこちに散乱しているため、マーケティング情報の全体像が見えにくい 選定のポイント データを自動で管理するため、入力ミスや更新ミスが激減した 複数の社員がポータルに同時アクセスできるため、待機する必要がなくなった 報告用の集計レポートの作成が自動化されたため、30分に短縮され、手作業の手間がなくなった 組織内外に散在するデータの収集・分析・可視化を一元化しデータ統合ができた 上記は韓国の導入事例です。