Yearly Archives: 2015

[教育][日本語学校] 書類一括管理システム

散在されている学生データを統合、単一フォーマットで 証明書の発行時間の短縮と業務効率化を図る 様々な国籍の学生が集まる語学院なので、一人の学生あたり色んな書類が必要になります。 従来一々手作業で行っていた書類作業をMATRIXでシステム化して、一回のデータ入力で多数の書類の提出に対応するようになりました。   導入の効果 手間がかかっていた業務が自動化、システム化され、学校管理の業務が飛躍的に楽になった 手作業で一々作成していた様々なフォーマットのExcelファイルをシステム化したので、ファイルとDBを連動し、 自動で必要書類が発行できるようになった。 色んなところ、多様なフォーマットで散在されていた学生データを統合したので、学生の管理が手軽になった。　   導入前の課題 各種書類発行に必要な情報が点在している 様々なフォーマットでデータ入力に手間がかかる 各種書類発行の履歴の記録が残らない   選定のポイント 現在使用しているExcelファイルのフォーマットをそのままウェブ化可能 各種書類発行に必要なデータを一元管理 ワンクリックでデータ入力を簡単操作できて、履歴も自動で記録可能

[建設][建設コンサルタンツ] 事業予実管理システム

ウェブ上でデータ入力して自動集計 年に2回、事業計画を立てる時期になると、全国約400以上の組織同士でExcelファイルをメールでやり取り。 同じ作業を何度も繰り返し、膨大なファイルを集計するために物凄い手間がかかっていました。 MATRIXを導入してから、すべての業務がシステム化、且つ自動化され、大幅な業務効率向上を実現しました。   導入の効果 事業計画の精度とスピードが大幅アップされたので、迅速な意思決定が可能になった 事業計画データをデータベースを利用して一元管理できるので、　　 分析やシミュレーションなど、データの有効活用ができる 随時、タイムリーに情報の照会、共有が可能になった データ集計が完全自動化されたので、毎回メールを転送する必要がなくなりウェブポータルで確認できるので、 業務効率が大幅向上した     導入前の課題 全国規模の離れた現場からのファイルを纏めて集計する手間と時間が膨大になっていた ファイルを集めて集計作業をするのでデータの整合性に欠けていた 蓄積されたデータがファイルベースなので、データの有効活用が難しかった   選定のポイント 現行のExcelファイルのフォーマットをそのままウェブ化可能 他のソリューションに比べ開発時間が短かった リーズナブルな価格を提示した 一つのソリューションでコラボレーションだけでなく、分析、シミュレーションなど多様な業務へ拡大可能

[製造][太陽光電池] グローバルPSI自動化システム

生産・販売・在庫管理(PSI)の グローバル自動化システム構築 導入前の課題 法人ごとPSIレポートと実績データをファイルでメール送信するため、集計に余計な時間がかかった 各法人のERPデータをCSVファイルでダウンロードしてローカルファイルに転記する際ヒューマンエラーが発生した 同一フォーマットの日・週・月単位PSI集計レポートを手作業で作成していた ファイル単位で蓄積されていて過去のデータ分析が難しかった 選定のポイント 各法人の担当者がウェブに接続してデータ入力することで自動集計が可能になった 各法人と本社のERPと自動連携するようになりCSVファイルで手作業で転記する手間がかからない 各集計レポートが自動作成されるようになり担当者の作業時間が短縮された すべてのデータをDB化することでデータの統計分析など2次活用ができた 上記は韓国の導入事例です。