[教育][日本語学校] 書類一括管理システム
散在されている学生データを統合、単一フォーマットで 証明書の発行時間の短縮と業務効率化を図る 様々な国籍の学生が集まる語学院なので、一人の学生あたり色んな書類が必要になります。 従来一々手作業で行っていた書類作業をMATRIXでシステム化して、一回のデータ入力で多数の書類の提出に対応するようになりました。 導入の効果 手間がかかっていた業務が自動化、システム化され、学校管理の業務が飛躍的に楽になった 手作業で一々作成していた様々なフォーマットのExcelファイルをシステム化したので、ファイルとDBを連動し、 自動で必要書類が発行できるようになった。 色んなところ、多様なフォーマットで散在されていた学生データを統合したので、学生の管理が手軽になった。 導入前の課題 各種書類発行に必要な情報が点在している 様々なフォーマットでデータ入力に手間がかかる 各種書類発行の履歴の記録が残らない 選定のポイント 現在使用しているExcelファイルのフォーマットをそのままウェブ化可能 各種書類発行に必要なデータを一元管理 ワンクリックでデータ入力を簡単操作できて、履歴も自動で記録可能